Enterprise AI · Local · Sovereign

OT

Optima-Tools — Intelligence. Locale. Souveraine.

Sécurité Autonomie Personnalisation
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Problématique

L'IA d'entreprise
maîtrisée.

Les données de votre entreprise n'appartiennent qu'à vous. Chaque requête envoyée à un cloud externe peut devenir une surface d'exposition. Chaque dépendance externe doit être choisie, documentée et maîtrisée.

OT est conçu pour un mode local maîtrisé : les appels externes, la télémétrie et les fournisseurs tiers doivent être explicitement décidés dans le périmètre d'installation.

Principes fondateurs

Une architecture.
Trois valeurs.

Sécurité

Confidentialité par conception. Cloisonnement des données, contrôle d'accès par département et journalisation des actions sensibles selon le périmètre installé.

Exposition réduite

Autonomie

Les moteurs IA peuvent être exécutés localement selon le périmètre installé. L'entreprise garde la maîtrise de son infrastructure, de ses modèles et de ses données métier.

Mode local

Personnalisation

La logique s'adapte aux besoins spécifiques de chaque société. Workflows sur mesure, bases de connaissance métier, règles de gouvernance propres à votre organisation.

Sur mesure

3 Brain Levels

Une seule interface.
Trois niveaux d'intelligence.

OT ne repose pas sur un seul cerveau. Le système orchestre trois niveaux complémentaires: un brain d'exécution, un brain métier, et un brain de gouvernance. Ensemble, ils rendent l'IA utile, contrôlable et sûre.

1
Priorité absolue

Guardian Brain

Global — toute l'application
Garde-fous éthiques et légaux

C'est le niveau le plus large et le plus strict. Il encadre tout le flux avant qu'une réponse soit autorisée. Il définit les garde-fous globaux, la politique de données et les contournements que l'application doit bloquer.

Bloque les comportements hors cadre avant même la logique métier.
Impose les garde-fous transverses à tous les espaces métier et tous les utilisateurs.
Renforce la solidité globale du système face aux tentatives de dépassement.
2
Niveau métier

Master Brain

Métier — espace / département
Mission, logique et sources

Ce niveau porte l'intelligence opérationnelle de l'espace métier. Il décrit le comportement attendu, la logique de niveau 1 et 2, ainsi que les sources métier qui structurent la réponse. C'est ici que la réponse devient pertinente pour le contexte de travail.

Définit la mission de l'espace métier et son comportement attendu.
Oriente les réponses avec la logique métier et les sources approuvées.
Donne au chat sa profondeur métier sans pouvoir outrepasser le Guardian Brain.
3
Niveau personnel

Worker Brain

Personnel — vous seulement
Style, format et préférences

Le Worker Brain affine le rendu final pour l'utilisateur. Il peut adapter le format de réponse, la manière de présenter l'information et les préférences personnelles, mais uniquement dans les limites imposées par les deux niveaux supérieurs.

Personnalise le style, la voix et la forme de sortie.
Accélère l'usage quotidien sans changer les règles profondes du système.
Reste dans le cadre défini par Guardian et Master.

Systèmes de mémoire

Une IA qui
retient le bon contexte.

OT sépare les mémoires selon leur rôle : ce qui doit rester durable, ce qui vient des documents, et ce qui guide le comportement métier. Chaque couche peut être maintenue, validée et mise à jour sans mélanger les responsabilités.

Mémoire permanente

Contexte durable et maîtrisé

Elle conserve les éléments stables qui doivent rester disponibles dans le temps : préférences validées, règles internes récurrentes, habitudes de réponse et informations utiles au fonctionnement quotidien. Elle reste consultable, modifiable et réinitialisable par les personnes autorisées.

Durable Contrôlée Réinitialisable
Sources documentaires

RAG local et documents à jour

Les documents autorisés sont indexés dans une base locale. Lorsqu'un fichier change, l'auto-sync peut détecter la mise à jour, recalculer les embeddings et remplacer les anciens passages. Les réponses restent ainsi alignées avec les dernières procédures, contrats, normes ou bases de connaissance.

RAG local Auto-sync Sources citées
Instructions métier

Règles de réponse par espace

Chaque espace métier peut recevoir ses propres consignes : ton à adopter, limites à respecter, formats de sortie, sources prioritaires, niveaux de validation et comportements interdits. Ces instructions sont versionnées et peuvent être mises à jour automatiquement depuis une configuration approuvée.

Prompt métier Versionné Mise à jour auto

Architecture

OT est
l'interface.

OT fournit l'interface de travail, les espaces métier et la couche de gouvernance. Le LLM, lui, tourne sur les serveurs ou les machines internes de l'entreprise, selon le périmètre d'installation retenu.

Desktop Electron + React UI
LM Studio · llama.cpp Engine IA
SQLite · RAG local · Audit interne DATA
Policy Engine · gouvernance GOV
Whisper.cpp · Kokoro TTS VOICE

Outils intégrés

Une entrée claire.
Plusieurs outils.

Le menu principal regroupe les grandes familles de travail : chats IA, outils professionnels, recherche documentaire, gouvernance et automatisation locale.

Chats IADes chats métier avec contexte, mémoire documentaire et règles propres à chaque domaine.
Boîte à outilsDes outils professionnels pour travailler la stratégie, l'organisation, les diagnostics et les profils.
GouvernanceDes réglages d'accès, de responsabilités et de contrôle pour cadrer l'usage interne.
Interface réelle Optima-Tools : menu principal connecté avec modules, chats IA, outils et administration.

Corps métier

Un espace de travail
par département.

Chaque métier dispose de son propre espace OT : contexte isolé, base de connaissance dédiée, règles de gouvernance spécifiques. L'IA parle le langage de chaque département.

Vous pouvez créer autant d'espaces métier que nécessaire : un espace par service, projet, site, filiale ou processus interne, avec son propre prompt, ses sources RAG et ses droits d'accès.

∞ espaces métier configurables
Vue réelle Optima-Tools : tous les chats métier disponibles dans l'application.

Expérience utilisateur

Puissant en arrière-plan.
Simple à l'écran.

Des dizaines de moteurs IA, un système d'audit, des règles de gouvernance par département — tout cela tourne en arrière-plan. L'utilisateur, lui, voit une interface épurée, familière, conçue pour éviter de le forcer à penser à l'infrastructure.

L'UX d'OT est née d'une conviction simple : la puissance d'un outil se mesure à la rapidité avec laquelle un collaborateur non-technique peut comprendre quoi faire, où poser sa question et comment vérifier la réponse.

Espaces de travail isolés Chaque département dispose de son propre contexte, ses données, ses règles — sans exposer d'interface de configuration aux utilisateurs finaux.
Interface lisible L'utilisateur formule sa question en langage naturel. La gouvernance, l'audit et le routage vers le bon modèle restent gérés en arrière-plan.
Réponses progressives Le streaming affiche la réponse au fur et à mesure. La vitesse dépend du modèle, du GPU et du nombre d'utilisateurs actifs.
Vue réelle Optima-Tools : chat Capital humain avec exemple de demande utilisateur et réponse professionnelle.

Swissness & Sécurité

Né du terrain.
Construit avec les utilisateurs.

OT n'est pas parti d'une démonstration technologique. Il est sorti de besoins concrets exprimés par des utilisateurs : retrouver l'information métier, travailler plus vite, garder le contrôle des données et éviter que l'IA devienne une boîte noire imposée aux équipes.

Cette origine terrain explique la logique du produit : une interface simple, des chats par métier, une traçabilité documentable et un cadre de protection des données adapté aux exigences locales.

nLPD 2023 RGPD à cadrer selon cas Bonnes pratiques ISO/IEC 27001 Déploiement local ou CH Documentation FR · DE · IT Audit trail

Origine terrain

Un outil créé pour combler un besoin métier réel.

Au départ, le besoin était simple : les équipes voulaient utiliser l'IA sans perdre leurs repères métier, sans exposer leurs documents sensibles et sans dépendre d'un outil générique qui ne comprend pas leurs règles internes.

OT a donc été façonné avec les utilisateurs, à partir de leurs façons de travailler : des chats par domaine, des espaces documentaires, une gouvernance compréhensible et des traces exploitables quand il faut justifier une décision ou vérifier un usage.

01 Besoin utilisateur

Des équipes qui veulent gagner du temps sans perdre le contrôle de leur contexte métier.

02 Usage terrain

Des chats, des sources et des règles conçus autour des workflows réels.

03 Cadre maîtrisé

Audit trail et protection des données pour rendre l'usage vérifiable.

Audit trail

Traçabilité documentable.

Les actions sensibles peuvent être horodatées et journalisées selon le périmètre retenu : requête IA, accès documentaire, modification de base de connaissance ou changement de politique. Les exports doivent être testés sur un environnement réel avant engagement contractuel.

Horodatage Journalisation Export auditeur selon besoin Rétention configurable
Protection des données

Conçu pour documenter et maîtriser.

La nouvelle Loi fédérale sur la Protection des Données est en vigueur depuis septembre 2023. OT aide à appliquer des principes utiles aux PME : minimisation, droits d'accès, traçabilité, rôles et rétention configurable.

Minimisation des données Les espaces métier limitent les sources et droits disponibles. La durée de conservation doit être définie dans la configuration client.
Droit d'accès & rectification Tableau de bord administrateur permettant d'exporter, corriger ou supprimer toute donnée personnelle sur demande.
Privacy by default Le mode production privilégie les fonctions nécessaires au périmètre installé et évite les dépendances externes non décidées par l'administrateur.
Notification de violation Alertes internes et éléments de traçabilité pour aider le responsable à évaluer et documenter une violation de sécurité selon les obligations applicables.

Boîte à outils

Des méthodes utiles.
Un cadre plus fiable.

La boîte à outils OT rassemble des méthodes professionnelles pour aider les équipes à clarifier une stratégie, structurer une décision, préparer un diagnostic ou mieux comprendre des profils de travail. L'IA ne remplace pas le jugement humain : elle aide à poser les bonnes questions, à éviter les angles morts et à produire une synthèse exploitable.

Profil DISC Lecture des styles de communication pour mieux adapter les échanges, la collaboration et le management.
Big Five professionnel Aide à la compréhension des préférences de travail, sans réduire une personne à un score.
SWOT assisté Forces, faiblesses, opportunités et risques structurés avec relances IA pour approfondir l'analyse.
PESTEL & positionnement Analyse du contexte externe, des contraintes et des leviers stratégiques avant une décision.
Exemple fictif d'un outil stratégique OT avec diagnostic SWOT assisté et relances IA.

Profils & stratégie

Décider mieux.
Sans automatiser le jugement.

Les outils de personnalité ou de compatibilité peuvent être utiles lorsqu'ils servent à ouvrir une discussion, préparer un accompagnement ou identifier des conditions de collaboration. Ils doivent rester explicables, contextualisés et utilisés avec prudence.

OT peut aider à définir des profils compatibles avec un poste, une équipe ou un contexte de mission, tout en conservant une logique de recommandation argumentée plutôt qu'une décision automatique.

Cadre recommandé : critères liés au travail, transparence, validation humaine, traçabilité et vigilance de non-discrimination. Les usages peuvent être alignés avec les exigences européennes en matière d'IA, de protection des données et d'équité dans les processus RH.
Exemple fictif de résultat Profils et stratégie avec radar en étoile et carrés de couleur par axe.

Automation

Des workflows métier.
Un soutien IA contrôlé.

La partie Automation permet d'enchaîner des étapes de travail : classement, extraction, synthèse, génération de livrables, contrôle ou préparation de décisions. L'objectif est de réduire les tâches répétitives sans perdre la maîtrise humaine du résultat.

Documents
Extraction, classement et synthèse
Les documents peuvent être analysés, résumés et préparés pour un traitement métier avec des étapes vérifiables.
Processus
Workflows guidés
Les méthodes internes peuvent devenir des parcours guidés avec consignes, étapes, validations et synthèse finale.
Intégration progressive
Des outils existants, adaptés à votre métier
Les méthodes utilisées par les grandes sociétés, les écoles de management ou les formations qualité peuvent être intégrées lorsqu'elles apportent une vraie valeur opérationnelle.
automation.workflow
> run diagnostic-method // Méthode structurée + assistance IA ✓ Étapes préparées ✓ Questions adaptées au contexte ✓ Synthèse finale générée
Exemple : une méthode d'analyse enseignée en formation supérieure peut devenir un outil guidé dans OT, avec consignes, étapes, synthèse finale et aide IA pour accélérer le travail.

Tarifs

Simple.
Transparent.

Le pack Starter comprend le système complet, l'installation et un abonnement mensuel clair. La formation reste optionnelle, selon le niveau d'accompagnement souhaité.

Pack Starter
Starter
Installation
À définir
Abonnement mensuel
Dès 99.- par mois
Utilisateurs illimités
Moteurs IA locaux selon périmètre
Chat
Boîte à outils
Automations
Audit trail & aide à la conformité
!
Matériel requis pour faire tourner le système, non fourni avec le pack.
Formation optionnelle
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votre périmètre.

OT est disponible pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de confidentialité des données.

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info@optima-tools.ch
Domaines IA couverts par Optima-Tools

IA confidentielle pour entreprises suisses

Optima-Tools accompagne les organisations qui veulent utiliser l'intelligence artificielle, l'IA locale et les assistants IA suisses sans compromettre leurs données internes. Nos outils IA, nos formations IA et nos méthodes d'intégration sont conçus pour les environnements professionnels où la confidentialité, la traçabilité, la sécurité et la souveraineté des données sont essentielles.

IA suisse locale et LLM local

Pour une recherche comme IA suisse locale, IA locale Suisse ou IA locale en Suisse, l'enjeu principal est le même : disposer d'une solution d'intelligence artificielle utilisable par les équipes métier, mais maîtrisée par l'entreprise. OT positionne l'interface, les chats, la boîte à outils et l'automation autour d'un principe clair : les données, les modèles et les règles restent dans un périmètre contrôlé.

  • Déploiement d'assistants IA pour équipes métier, avec un cadre clair pour les usages sensibles et les documents internes.
  • Formation IA en entreprise pour aider les collaborateurs à utiliser l'IA générative, ChatGPT, les LLM locaux et les outils d'automatisation avec méthode, prudence et efficacité.
  • Accompagnement des PME, directions et services spécialisés en Suisse, en Suisse romande et en environnement local, avec une approche pragmatique et souveraine.
  • Conseil sur la sécurité des données IA, les workflows IA, l'automatisation documentaire, l'IA privée, l'IA on-premise et les cas d'usage à fort retour opérationnel.
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